仕事とプライベートを最高にする「午前休」を取る理由
忙しい生活をしている皆さんは「仕事とプライベート」をうまく分けられていますか？
最近では会社が積極的に取得を推奨してきているひとつが「午前休」。
午前中だけ有給を使い、午後から出社する働き方です。
会社としては働き方改革の一環として、午前休の取得を推進し始めていますが、実際のところは
- 「午前休を取ると周りからの目が気になる」
- 「休むと会社に相談をすることがストレス」
- 「午後から仕事に集中できるかな？」
という悩みを抱えている方がいるのも事実。
しかし、「午前休」は従業員の権利。是非、一度午前休を取得してみることをおすすめします。
午前休を取ることで、例えば子供の学校行事や病院の予約などの避けることができない予定が入った場合に使える。午前休を活用することでプライベートの用事を済ませられる。
土日の休日には簡単にできないようなことも、午前休を使うことで休日の時間を有効的に使えることもあります。
その結果、仕事にもプライベートにも良い結果をもたらします。
- 「休むことでエネルギーが充実」
- 「リフレッシュして仕事の質が上がる」
- 「午前休がメンタルヘルスを良くする」
この記事では、午前休の上手な取り方と、午後休を最大限活かすための秘訣を見ていきます。
執筆者情報
金融のフィールドで10年以上の豊かな経験を持つ著者は、メガバンクでの銀行員歴と1000件以上のファイナンシャルプランニングの相談（資産運用、相続、保険の見直し、住宅ローン等）経験あり。資産運用から金融商品の提案・販売まで、多岐にわたる業務を成功裏にこなした。専門的な知識と深い洞察をもっています。筆者は午前休を実践し、その価値を理解しているため、その経験から記事に執筆に至りました。
「午前休」を活用すべき理由
「午前休」
平日の午前中を上手く使いこなすことで、私たちの日々はもっと豊かになります。
なぜなら、午前休を利用することで通常、1日すべてをつかわないといけない予定をストレスなくこなせるからです。
また、午前中に休む理由が「自分の体調面」であった場合、必要なのは午前休をつかって「しっかりと休養を取る」こと。
午後からの仕事に対する新たなエネルギーを生み出すことに繋がります。
他にも、午前中に趣味やレクリエーションの予定を入れることで、午後からの仕事の効率を上げ「クリエイティブなアイデア」を引き出す要因となります。
なぜみんな午前休を取るの？その驚きの理由
最近では多くのサラリーマンが積極的に午前休を取得できるようになってきました。午前休を取りやすくなってきた背景にはさまざまな理由があります。
ひとつめの理由は、子育て中のお父さんお母さんが「子供の学校行事」などに参加するために午前休を利用するケースが増えました。イクメンという言葉が流行ったように、男性も積極的に育児に参加。昔よりも気軽に「午前休」を取れる会社が増えてきました。
ふたつめの理由は、労働環境の改善が会社としても必用視されてきていること。
働き方改革: 日本政府は従業員の働き方改革を推進する中で、企業が柔軟な働き方を取り入れるよう働きかけています。その一環として、1日丸々休むのではなく、午前中だけの短い時間で休みを取れる工夫をしています。
人材確保: 各企業は有望な人材を集めるために人材確保が不可欠。企業は柔軟な働き方ができることを就活生や転職を考えている人々にアピールします。午前休はそのアピール方法のひとつとして活用されています。
人生を豊かに！仕事とプライベートを完璧に保つバランス術
仕事とプライベートを両立するワークライフバランスは仕事をうまく行うため、心と体を健康に保つうえでとても重要なこと。
プライベートの時間と仕事の時間がちょうどよいバランスで保たれると、心はもちろんのころ、精神的にもうまくいきます。
また、職場やプライベートで周囲との関係性も向上に貢献。
例えば、午前休を積極的に取り入れることで趣味を通した心と体のリフレッシュができたり、大切な家族との時間に使えたりと午前休の効果は多岐にわたります。
たまにはしっかり休んでリフレッシュすることで、午後の仕事の効率が向上することもあります。
午前休を取り入れることで仕事とプライベートの両方を豊かにできることでしょう。
午前休の利用方法 病院や区役所・市役所 手続きが早い！
午前休がもたらす大きなメリットのひとつ。「病院や行政機関での手続きがスムーズ」
多くの病院や行政機関では、土日にサービスの提供をしていません。病院は午前中に診察をおこなうところもありますが、平日に比べて混雑することも珍しくありません。
もし午前休を取って、平日の午前中に病院や区役所、市役所に行った場合には手続きがスムーズに終わるためラク。
そのため、仕事で午前中に時間を作ることで、混雑を避け、効率よく手続きを進められます。
例えば、健康診断や免許更新などの行政手続きをスムーズに行うことは無駄なストレスを避けられます。
プライベートの時間を有効に使えるといっていいでしょう。
スムーズに午前休を取るコツ
午前休をスマートに、そして誰からも不信に思われないように取るためのポイントはいくつか存在します。
まず、午前休を取る理由を明確にすること。
午前休の理由を上司やチームメンバーに対して事前に伝えておきます。明確な理由が伝わることで、半休に対する理解が深まります。
次に業務に対する影響を最小限にする計画を立てます。あなたが午前休で不在の間、業務をスムーズに進めるために、職場の方にやってもらいたいことや事前に伝えておいた方がいいことをリストアップしておきましょう。午前休だけであれば、職場の方にやってもらいたいことやあまりないかもしれません。急ぎではなければ、あなたが午後に出社したときの仕事を自分ですればいいのですから。
やむを得ず、同僚に仕事を頼まなければいけないことは早めに同僚に伝えましょう。
代わりに業務を進めてくれる同僚との連携が欠かせません。
次に、午前休を取ったことで心身ともにリフレッシュしたこことを活かして、仕事へのポジティブさをアピールすること。
午前休を取ったことで、仕事への打ち込み方が前向きになり、ポジティブになることが上司や同僚に伝わると、次の機会にも午前休を取りやすくなります。
職場の信頼を失わない！誠実かつ明瞭な午前休の理由【伝え方】
午前休を取得するにあたり、職場での細やかなコミュニケーションが要求されます。
理由を明確に伝えることはもちろん、その根拠やどうして午前休を取ることになったのかという背景を周りにシェアすると、周囲の理解と協力を引き出せます。
「診察のための午前休」であれば、「専門の医師が午前中しか診察していない」といった状況を伝え、それがどうしても避けられないことであることをアピールしましょう。
また「仕事のパフォーマンス向上のためのリフレッシュ」といった場合でも、相手にポジティブなイメージ与えたほうがグッド。
休むタイミングが肝心 これだけは守りたい午前休のルール
適切な休暇のタイミングはチームの業務推進をスムーズにするために必要なこと。
午前休を取る時は重要なミーティングやプロジェクトの締切日近くを避け、午前休の影響を極力低減。
それと同時に休むことによる周囲への影響を低減する工夫、例えば事前の情報共有や作業の引継ぎを計画に行いましょう。
午前休を取る際に“納得させる”理由
午前休を取ることで相手を“納得させる”理由を事前に考えておく必要があります。
医療的な理由（例：専門医の診察、定期検診）
家庭のイベント（例：子供の学校行事）
こういったものは一般的に納得されやすい理由です。
そのほかにも突発的なこと。例えば家族の急な体調不良などにも備え、可能ならその事情をオープンに共有し、どのように業務をカバーするかを示しておくことも効果的。
理由の明確さと誠実さを持って説明しておくことで、職場の理解と協力を得やすくなります。
体調の小さな変化（サイン）に耳を傾ける 積極的な午前休取得のススメ
体調が良くないときは「目に見えるかたちで症状が現れる場合」と「静かな体からのSOSのサインが現れる場合」があります。
目に見える形の体調不良は、すぐに病院に行く理由となりますが、静かな体からのSOSはそうもいきません。
軽い頭痛や軽いだるさも、日々の疲れからきているかもしれません。
午前休を利用して小さいサインを出させない。または見逃さないようにしましょう。
月曜日から金曜日まで連続で働くと、疲れますよね。
午前休のちょっとした休息が人生の長い健康と定年まで続くキャリアのサポートとなります。
家族であるペットへのサポート
犬や猫のペットも家族の一員。
家族であるペットの体調が悪いという場合にも、午前休を利用してその場に一緒にいてあげましょう。
これは午前中だけの休みがもたらす有効的な時間の使い方。
ペットの病気やケガであっても、その時間は私たちにとってかげがえのない価値のある時間への投資となります。
ペットへのサポートへの理解は職場環境にも大きく影響します。
明確で誠実なコミュニケーションを職場の方と取ることによって、ペットのための午前休を取得しやすくなるでしょう。
思いがけないトラブルへの対応
普段の生活をしていてもトラブルは起きるもの。気を付けて日々を過ごしていても災難は時折訪れます。
ここで大切なことは「どのようにトラブルへ対処」するかです。突然起こったトラブル。
例えば、車の故障トラブルが起こった場合などは「午前休」を活用して対応できます。
「週末までは待てない」「週末では修理の予約がいっぱい」といった場合には午前休がとても有効的。
誰もが遭遇する突発的なトラブルも午前休を取れる状況を作っておけば、慌てずに対処できます。
休む理由を相手に理解してもらうコミュニケーションテクニック
午前休を希望する時、休む理由を上司や同僚にどのようにして伝えるか。重要なポイントがいくつかあります。
まず、「休む理由」が明確かどうか。
可能であれば、午前休が仕事にどのようなポジティブな影響をもたらすのかを具体的に説明できると完璧です。実際に休暇後の仕事の質が向上することや、リフレッシュによって生じるクリエイティブなアイディア、ゆっくりと資格勉強をしたい、仕事に関わる内容で美術館や博物館を見て回りたいなど仕事で活かせるような理由を挙げてみましょう。
単に個人の利益だけでなく、チームやプロジェクトにもメリットがあると強調することで、相手は午後休をより取りやすくなるでしょう。
わかりやすく伝えるコツ 言葉の選び方
コミュニケーションを効果的に取る方法のひとつとして、「わかりやすさ」は極めて重要。
職場で午前休を取る理由を伝える場合も、「簡潔」であり全体を網羅的に伝えるように意識しましょう。具体的には、「私はこの日の午前中、病院で定期的な診察があるため休みます」といった形です。言葉はシンプルで理解しやすく、かつ具体的に伝えます。
SNSの利用は気をつけよう
午後休を取るにあたって、SNSでのシェアは慎重に行いましょう。
情報を共有することはコミュニケーションとして有益です。
しかし、プライベートなことや仕事の内容を詳細に投稿することで訪れるトラブルもあります。
事前に病院に行くから午前休をいただきますと説明していたにも関わらず、流行りの飲食店の写真をSNSに載せていたりすると職場の人に疑われる可能性があります。
本当のリフレッシュは休暇から：効率アップの秘密
午前休を活用することによって、午後の仕事における集中力や創造性が飛躍的に向上。
特に、続けざまの仕事による疲労が体に蓄積している時、短時間でも質の良い休息を得ることは、心身ともに回復をもたらし、仕事の生産性を高める結果となります。
重要なのは、休暇中に真にリフレッシュできる活動を見つけ、それを意識的に行うこと。これが、効率アップの秘訣。
心と体を守る、休息の大切さを再認識
心と体のバランスを保ちながら働くことは、持続可能なキャリアを築く上での不可欠な要素。
心身の健康を守るためにも、定期的な休息は必須です。
午前休がもたらす心の平穏と体の休息は、午後の仕事にポジティブな影響をもたらし、長い目で見てもあなた自身のキャリアにプラス。
ときには立ち止まり、深呼吸をし、自身の心と体を大切にする時間をもつことが、次へのステップを踏み出す力となります。
午後休を取るデメリット
- 仕事が溜まる: 午前中に業務を行わないため、午後に作業が集中する可能性があります。
- 同僚から悪い印象を持たれるかもしてない: 頻繁に午前休を取ると上司や同僚から良くない印象を持たれる可能性があります。
- キャリアへの影響: 頻繁に午前休を取得すると、仕事への態度に良くない影響がある可能性があります。昇進や評価に影響する可能性も。
- 社内情報を逃す可能性: 午前中にシェアされた情報やアップデートを知らないままの可能性があります。
対応策
1. 仕事が溜まる
- 事前の計画: 午前休を取る日については事前にスケジュールを調整し、他の日にタスクを前倒しで行う。
- 仕事の効率化: 作業工程を見直し、タスクを効率的にこなす方法を考える。
2. 同僚から悪い印象を持たれるかもしれない
- コミュニケーション: 午前休を取る理由や計画をオープンに共有し、理解を得る。
- 協力のお願い: 必要な場合、同僚に協力をお願いし、感謝の意を表す。スタバの新作やお菓子を職場で配る。
3. キャリアへの影響
- 結果のアピール: 午前休を取った後でも成果を上げることができるアピールをする。普段、アピールをしていない方も午前休の時にはやってみましょう。
- 計画性: 必須ではないものの重要なミーティングやイベントには欠席しないよう、前もって計画を立てる。
4. 社内情報を逃す可能性
- 情報のキャッチアップ: 午前中の情報を効率的にキャッチアップできる仕組み。（ミーティングの録音、同僚から聞く）受け身にならない。自分から同僚や上司に積極的に確認。
- コミュニケーションツール: 企業内のコミュニケーションツールを活用して、情報を逃さないようにする。Eメール。社内HP。
- 情報の共有: 午前中にシェアされた重要な情報を、同僚に共有してもらうようお願いする。
それぞれのポイントで具体的なアクションを取ることで、午前休を取るデメリットを最小限に抑えつつ、自身の時間を有意義に使うことができるでしょう。
懸念点をクリアにして、気持ちよく午前休を取りましょう。
まとめ
「午前休」を取ることで、「仕事と私生活」のどちらも充実させる方法を探求した本記事。
多く方が「午前休」の取り方や活用法について知り、その効果や理由を学びました。
午前中に休む理由を他者に納得してもらうコミュニケーションテクニック
午前休の利用がどれだけ人生を豊かにするか
これらの情報が働くすべての方々の「午前休」に対する理解を深め、実践に繋がる一助となれば幸いです。
私たちの生活が、もっとフレキシブルで豊かになる「午前休」の活用法。
是非一度、お試しください！
